ПО «СметаПлан»: итоги 2022 года

В конце статьи мы подготовили для вас подарок, который вы сможете открыть для себя в 2023 году.

Подведем итоги: в январе 2022 года на момент выхода системы «СметаПлан» на рынок была возможность создать спецификацию, связаться с поставщиком и воспользоваться шаблоном для отправки писем.

Мы собирали от вас обратную связь, выпустили 27 обновлений и сделали сервис не только функциональным, но и простым в использовании.

Задача №1: сэкономить время на получение коммерческих предложений от поставщиков

При составлении отчета по конъюнктурному анализу необходимо получить минимум три коммерческих предложения (КП) от поставщиков. Пользователи сталкиваются с тем, что поставщики не отвечают или не отправляют КП.

Решение: в раздел «Позиции» внедрили «Банк коммерческих предложений».

Если по позиции уже были получены КП при работе с другими объектами и спецификациями, то система автоматически предложит использовать ранее полученные предложения.

Результат: специалисту не нужно тратить время на обзвон поставщиков и ожидание ответа. Актуальные коммерческие предложения уже загружены в систему.

Задача №2: упростить поиск товаров, их аналогов и поставщиков

Решение: внедрили новый функционал «Товары и поставщики». Теперь в спецификации напротив каждой позиции будет возможность выбрать аналогичные товары из этой категории. При указании региона спецификации для каждой из позиций в списке будут предоставлены контакты поставщика и актуальная стоимость.

Результат: специалистам не нужно самим искать аналоги для позиций и поставщиков

Задача №3: облегчить процесс внесения позиций, присвоения КСР в спецификациях и подбора поставщиков

В строительстве часто задействованы одни и те же материалы. Во время работы с новой спецификацией специалисты:

1. Загружают спецификацию из проекта с неполно описанным наименованием товара и его характеристиками

2. Расставляют КСР

3. Группируют позиции по направлениям деятельности поставщиков

4. Отвечают на уточнения поставщиков после отправки запроса (наименования товаров, загруженные из САПР, не всегда полные)

Подготовительный этап при создании новой спецификации занимает много времени.

Решение: «Справочник материально-технических ресурсов» (МТР) для всей компании

В чем преимущества?

1. Часто используемые позиции уже внесены в «Справочник МТР»

2. Всем позициям присвоен актуальный КСР

3. Наименование запрашиваемого товара нормализовано

4. Для каждой позиции подобраны поставщики

5. Составлен «Банк актуальных коммерческих предложений» для использования в отчете по конъюнктурному анализу

Искусственный интеллект запоминает все ваши действия в справочнике. Если позиция, загруженная из САПР, была нормализована, то при следующей подгрузке этой позиции в новую спецификацию, система ее распознает и автоматически заменит наименование в запросе на уже нормализованное.

Результат: справочник МТР экономит время на подготовительном этапе создания спецификации.

Задача №4: повысить вероятность ответа от поставщиков

Одна из причин, по которой поставщики задают уточняющие вопросы или не отправляют коммерческие предложения — отсутствие необходимого набора характеристик у позиции для ее идентификации.

Решение: наши специалисты проводят нормализацию — приведение позиции к стандартному виду (исправление орфографических ошибок, удаление дублей) и обогащение — дополнение позиции подробными характеристиками.

Результат: поставщики быстрее отвечают на вопросы и могут подобрать аналоги по характеристикам

Задача №5: автоматизировать работу специалистов из смежных отделов

Решение: присвоили уникальный ID каждой позиции для интеграции с САПР, ERP, CRM, 1С. Теперь можно загрузить позицию в Справочник МТР и при необходимости выгрузить в любую систему.

«Справочник МТР» в системе «СметаПлан» можно использовать как мастер-справочник материалов для всех систем компании (проектирование, закупки, бухгалтерский и складской учет).

Результат: отсутствие недопонимания между разными специалистами и возможных убытков, связанных с закупкой, списанием и эксплуатацией материалов и оборудования.

Задача №6: сформировать отчет в формате .xml. по новому требованию Минстроя от 14.12.2022

Решение: разработчики «ИндигоСофт» настроили выгрузку отчета по требованиями ФАУ «Главгосэкспертиза». Благодаря новой функции отчет можно сохранить в расширении .gge и отправить в экспертизу на оценку.

Результат: составить и выгрузить отчет в формате .xml можно внутри одной системы

Задача №7: составить полную сметную документацию после проведения конъюнктурного анализа в одной системе

Решение: с 2023 года обновленная база ФСНБ-2022 будет доступна всем пользователям ПО «СметаПлан». После проведения конъюнктурного анализа можно будет приступить к формированию полной сметной документации внутри одной системы.

Результат: автоматизация работы сметного отдела

«ИндигоСофт» дарит всем пользователям ПО «СметаПлан» месяц бесплатного использования системы. Назовите кодовое слово «БЕРЁЗА» своему менеджеру по сопровождению и он расскажет, как активировать подарок.