Конъюнктурный анализ

Описание

В 2019 году один из ведущих проектных институтов АО «ВНИПИ ПТ» столкнулся с проблемой значительного увеличения сроков разработки проектно-сметной документации из-за возросшего объема работ по конъюнктурному анализу. Расширение штата сметного отдела не привело к должному результату и повлекло увеличение затрат на оплату труда и снижение прибыли.

Более детальный анализ ситуации позволил выявить следующие причины неэффективной работы по конъюнктурному анализу:

•Отсутствие четкого разделения обязанностей по разработке сметной документации и проведению конъюнктурного анализа между специалистами;

•Как итог, до 50 % рабочего времени инженеров-сметчиков уходило на переговоры с поставщиками;

•Длительные сроки реализации проектов (от 1 года и более с момента запросов коммерческих предложений) стали причиной значительного роста процента отказов в предоставлении коммерческих предложений и прайс-листов;

•Таким образом, с каждым новым проектом специалисты тратили все больше времени на поиск поставщиков и получение от них коммерческих предложений.

Аутсорсинг конъюнктурного анализа в ООО «Инефф» позволил сократить средний срок разработки сметной документации в полтора раза, с 3 до 2 месяцев, благодаря:

•Сокращению среднего срока получения 1 КП за счет штата специалистов с большим опытом работы в закупках и разработанному ООО «Инефф» цифровому агрегатору цен – большинство запросов на предоставление КП направляются автоматически;

•Нулевой процент отказов в предоставлении КП за счет договоренностей с поставщиками о льготном предоставлении лицензий на ПО ООО «Инефф» в обмен на КП;

•Интеграцией с системами учета крупных поставщиков («1С: Управление торговлей») – коммерческие предложения от таких поставщиков обрабатываются агрегатором цен, поэтому отчет по конъюнктурному анализу и книга прайсов формируется автоматически.

•Производительность сметного отдела увеличилась на 41 %, так как инженеры-сметчики смогли полностью сконцентрироваться на разработке смет – готовые данные о стоимости МТР передаются специалистами ООО «Инефф» в форме отчетов.

Как результат, производительность сметного отдела увеличилась на 41 %, так как инженеры-сметчики смогли полностью сконцентрироваться на разработке смет. Благодаря этому в АО «ВНИПИ ПТ» была проведена давно назревшая оптимизация численности сметного отдела. При сохранении достигнутой производительности это позволило на 30% сократить расходы на содержание отдела и на 23% затраты на разработку смет по одному проекту.

Описание

В декабре 2019 года в ООО «Инефф» обратился проектный институт ООО «Якутгазпроект», специализирующийся на проектировании объектов газовой инфраструктуры (добыча, транспортировка, переработка) и объектов промышленно-гражданского назначения.

Перед специалистами ООО «Инефф» была поставлена задача в короткие сроки провести конъюнктурный анализ материалов и оборудования, заложенного в проект модернизации газоперерабатывающего завода. Суммарная численность позиций по материалам и оборудованию в спецификациях к проекту составила более 1 500 позиций.

Руководство ООО «Якутгазпроект» приняло решение отдать конъюнктурный анализ на аутсорсинг по причине высокой загруженности сметного отдела, сжатых сроков подачи проектной документации на экспертизу и шестичасовой разницей во времени между городами Якутск и Москва, что делало проведение конъюнктурного анализа своими силами максимально неэффективным.

Специалисты ООО «Инефф» справились с основной частью работы за 35 рабочих дней, подобрав по каждой позиции по 3 поставщика с максимально близким расположением к республике Якутии (города Красноярск и Новосибирск). Стоимость конъюнктурного анализа по проекту составила 290 000 руб., в т.ч. НСД 20 %.

В результате ООО «Якутгазпроект» сократил срок разработки сметной документации по проекту на 2 месяца при сохранении текущего уровня затрат на проект за счет параллельной работы специалистов обоих обеих компаний. Помимо этого, ООО «Якутгазпроект» смогла вовремя подать проектную документацию на экспертизу, не нарушив договорных обязательств перед своим заказчиком.

Описание

В феврале 2020 в ООО «Инефф» обратилась проектная компания с запросом на проведение конъюнктурного анализа по проекту крупного режимного объекта (наименование компании заказчика и объект ООО «Инефф» не имеет права разглашать по условиям договора).

В состав объекта входило несколько сооружений административного и технического характера, а также инфраструктура иного назначения. В состав спецификаций входило большое число материалов и оборудования: трубопроводная и запорно-регулирующая арматура, сети связи, электротехнические материалы и оборудование, электрощитовое оборудование, мебель, технологическое оборудование различного назначения. Суммарное количество позиций по спецификациям проекта составило 2 518 позиций.

Несмотря на масштабность проекта, специалисты ООО «Инефф» сдали заказчику итоговую работу за 25 рабочих дней, оформив ее в соответствии со всеми требованиями учреждения экспертизы (все коммерческие предложения от поставщиков содержали реквизиты, номер, дату составления документа, а также печать организации и подпись ответственного лица). Стоимость конъюнктурного анализа по проекту составила 480 000 руб., в т.ч. НДС 20%.

Как результат, Заказчик смог вовремя подать проектную документацию на экспертизу, избежав штрафных санкций со стороны Заказчика. При этом Заказчику не пришлось привлекать к конъюнктурному анализу силы своих специалистов, что позволило избежать «аврального» режима работы, сдвигов сроков разработки других проектов, ошибок в них.

Описание

В начале декабря 2019 года в ООО «Инефф» обратилась проектная организация ООО «ПРРО» с заказом на проведение конъюнктурного анализа по проекту капитального ремонта общежитий. По условиям договора заказчик до конца года должен был подать готовый отчет по конъюнктурному анализу и книгу прайсов вместе со сметной документацией в учреждение экспертизы.

Менее чем за 20 календарных дней специалисты ООО «Инефф» обработали свыше 650 позиций МТР по проекту в самый загруженный месяц года, в результате чего заказчик сумел вовремя подать проектно-сметную документацию на проверку сметной стоимости.

Описание

В 2020 году один из крупнейших операторов жилищно-коммунальных услуг АО "Теплосеть" выбрал ООО "ИНЭФФ" в качестве подрядчика для определения НМЦК (начальной максимальной цены контракта) на текущий и капитальный ремонты котельных и тепловых сетей в 2020 и 2021 годах.

Первую заявку объемом 2 356 позиций специалисты ООО "ИНЭФФ" обработали менее чем за 1 календарный месяц. Таким образом, специалисты АО "Теплосеть" сумели вовремя подготовить тендерную документацию, а руководство компании отчиталось о рекордном сокращении издержек в 63% по процессам подготовки и проведения тендерных процедур.