Кейсы

ГК «Росатом»

2019

  • ЗадачаОдин из ведущих проектных институтов ГК «Росатом» был вынужден увеличить срок разработки проектно-сметной документации из-за возросшего объема работ по конъюнктурному анализу. Расширение штата сметного отдела не привело к должному результату и повлекло увеличение затрат на оплату труда и снижение прибыли.
  • Решение
    Более детальный анализ ситуации позволил выявить следующие причины неэффективной работы:- Отсутствие четкого разделения обязанностей по разработке сметной документации и проведению конъюнктурного анализа между специалистами;- Распределение 50 % рабочего времени инженеров-сметчиков на переговоры с поставщиками;- Реализация проектов в длительные сроки (от 1 года и более с момента запросов коммерческих предложений). Это привело к значительному росту процента отказов в предоставлении коммерческих предложений от поставщиков;- Трата большого количества времени на поиск поставщиков и получение от них коммерческих предложений.Аутсорсинг конъюнктурного анализа в ООО «ИНЭФФ» позволил сократить сроки разработки сметной документации с 3 до 2 месяцев. Это стало возможно благодаря:- Сокращению среднего срока получения 1 КП, разрабатываемого опытными специалистами компании;- Нулевому проценту отказов в предоставлении КП за счет грамотного ведения переговоров с поставщиками и производителями;- Использованию программного обеспечения «СметаПлан», которое позволяет автоматизировать рассылку запросов поставщикам и составлять отчет по конъюнктурному анализу.
  • РезультатКак результат, производительность сметного отдела увеличилась на 41 %. Благодаря этому в проектном институте была проведена оптимизация численности отдела. Это позволило сократить на 30% расходы на содержание отдела и на 23% затраты на разработку смет по одному проекту, не повлияв на достигнутую производительность.

ООО «ПРРО»

2019

  • Задача
    В начале декабря 2019 года ИНЭФФ получила заказ от ООО «ПРРО» на проведение конъюнктурного анализа по проекту капитального ремонта общежитий.
    На руках организации был договор, в котором упоминалось, что клиент должен предоставить готовый отчет и книгу прайсов вместе со сметной документацией в учреждение экспертизы до конца года.
  • Результат
    Менее чем за 10 календарных дней специалисты ИНЭФФ обработали свыше 650 позиций МТР по проекту в самый загруженный месяц года.

Военный городок

2020

  • Задача
    В ИНЭФФ поступил запрос на проведение конъюнктурного анализа по проекту крупного режимного объекта (наименование компании заказчика и объекта ООО «ИНЭФФ» не имеет права разглашать по условиям договора).Объект включал несколько сооружений административного и технического характера, а также инфраструктуру иного назначения. Спецификации представляли собой большое количество материалов и оборудования, таких как трубопроводная и запорно-регулирующая арматура, сети связи, электротехнические материалы и оборудование, электрощитовое оборудование, мебель, технологическое оборудование различного назначения. В общей сложности количество позиций превышало 3000.
  • Решение
    Несмотря на масштабность проекта, специалисты ООО «ИНЭФФ» подготовили работу за 30 дней, оформив ее в соответствии со всеми требованиями учреждения экспертизы (все коммерческие предложения от поставщиков содержали реквизиты, номер, дату составления документа, а также печать организации и подпись ответственного лица)
  • Результат
    В результате заказчик смог вовремя пройти проверку сметной стоимости в экспертизе и избежать штрафных санкций.
    Ему не пришлось привлекать к работе над конъюнктурным анализом своих специалистов, что позволило сэкономить время, избежать сдвига сроков разработки других проектов и ошибок в них.

АО«Газпроектинжиринг»

2020

  • Задача
    В конце 2020 года мы получили запрос от компании «Газпроектинжиниринг», которая специализируется на проектировании объектов газовой инфраструктуры (добыча, транспортировка, переработка) и объектов промышленно-гражданского назначения. Перед специалистами проектной организации стояла задача в сжатые сроки провести конъюнктурный анализ материалов и оборудования для девяти объектов здравоохранения. Всего для обработки было предоставлено более 1 500 позиций.Высокая загруженность сметного отдела, небольшие сроки подачи проектной документации на экспертизу, а также необходимость в экономии денежных средств сподвигли руководство АО «Газпроектинжиринг» отдать конъюнктурный анализ на аутсорсинг.
  • РешениеСпециалисты ИНЭФФ справились с основной частью работы за 35 рабочих дней, подобрав для каждой позиции по 3 поставщика, имеющих максимально близкое расположение к каждому из объектов в разных регионах России.
  • РезультатВ результате АО «Газпроектинжиринг» сократили срок разработки сметной документации на 2 месяца и уменьшили затраты. Помимо этого, компания вовремя подала проектную документацию на экспертизу, не нарушив договорных обязательств перед своим заказчиком.

НМЦК

2020

  • ЗадачаОдин из крупнейших операторов жилищно-коммунальных услуг АО «Теплосеть» выбрал ИНЭФФ в качестве подрядчика для определения НМЦК (начальной максимальной цены контракта) на текущий и капитальный ремонт котельных и тепловых сетей в 2020 и 2021 годах.
  • РешениеПервую заявку, объем которой составлял 2 356 позиций, специалисты нашей компании обработали менее чем за один календарный месяц.
  • РезультатТаким образом, работники Теплосети вовремя подготовили тендерную документацию, а руководство компании представило отчет о сокращении издержек на 63% в процессе подготовки и проведения тендерных процедур.

Застройщики

2020

  • Задача
    В 2020 году компания «ИНЭФФ» начала сотрудничество с крупным застройщиком.При подготовке сметной и тендерной документации для проектов жилых домов в новых регионах клиент столкнулся с рядом проблем, а именно:- Отсутствие актуальной информации о стоимости МТР в собственном сборнике сметных цен; - Завышенная стоимость МТР в государственных сборниках сметных цен, либо полное отсутствие материалов;- Сжатые сроки подготовки тендерной документации из-за параллельной реализации проектов сразу в нескольких регионах;- Нехватка штатных специалистов для подготовки начальной цены контракта в срок.
  • Результат
    Совместная работа со специалистами ИНЭФФ позволила застройщику:- Провести конъюнктурный анализ по 2 000 позиций менее чем за 2 месяца в трех регионах РФ;- Вовремя подготовить тендерную документацию;- Снизить начальную цену контракта на 12 % по сравнению с расценками из государственных сметных сборников;- Избежать денежных и временных затрат, связанных с наймом дополнительных сотрудников в штат головного офиса в Москве.

«Студия 44»

2020

  • Задача
    В мае 2020 года ООО «ИНЭФФ» начал сотрудничество с одним из самых известных архитектурных бюро «Студия 44».Для компании подготовили конъюнктурный анализ нескольких проектов по капитальному ремонту и реконструкции, в числе которых был «Дом Кочубея» в Санкт-Петербурге.
  • РезультатСпециалисты ИНЭФФ помогли сократить срок разработки сметной документации по каждому проекту в среднем на 2 недели. Коммерческие предложения от поставщиков полностью соответствовали строгим требованиям экспертизы, благодаря чему пропала необходимость в их постоянной актуализации.

ООО «КТБ-Проект»

2020

  • Задача
    Компания «КТБ-Проект» столкнулась с серьезной проблемой: им пришлось сильно увеличить сроки разработки проектной документации по объектам газовой инфраструктуры, так как в ходе работы постоянно поступали изменения со стороны заказчика.Времени на подготовку сметной документации оставалось мало, что в итоге привело к неоднократному нарушению регламента при подаче проекта на экспертизу и штрафным санкциям со стороны клиента компании.Руководство ООО «КТБ-Проект» нашло единственный выход из данной ситуации – обратиться к аутсорсингу конъюнктурного анализа.
  • РезультатРезультатом сотрудничества с ИНЭФФ стало сокращение сроков подготовки сметной документации в среднем на 2 недели и отсутствие штрафных санкций со стороны заказчика за счет своевременной подачи проекта на экспертизу.